ヒスイAI社内マニュアル・手順書に

マニュアルのPowerPointを、
そのまま手順の動画に

いまある手順書の .pptx と、PowerPointで書き出したPDFを読み込むだけ。画面のスクリーンショットも、矢印や囲みも元の位置のまま、手順を1つずつ見せる動画になります。説明はノートに書けば、AIの声で読み上げます。

  • 資料の作り直し不要
  • スクショ・矢印もそのまま
  • 説明はAIの声で
  • 手順が変わっても差し替えて更新
手順書のPowerPointで試す

無料プラン:取り込み・書き出しは回数無制限(書き出しは透かし入り)

hisui-ai.com に移動します。アカウント登録はファイルを選んだあとでOK

※ しくみを説明するためのイメージです(実際の画面ではありません)

Sample

手順書のサンプルで見る、動画になるまで

よくある「システムの操作手順」の資料を例に、スライドごとにどんな動画になるかを並べました。用意したのは、いつもの手順書にノートを書き足しただけのPowerPointです。

経費精算システム 申請の手順(全5枚)

1表紙「経費精算の申請手順」ノートに書いた説明「経費精算システムで、交通費を申請する手順をご説明します。」動画になるとタイトルがフェードで表示され、ナレーションの長さに合わせて次へ進みます。
2手順1 ログイン画面(スクリーンショット+赤枠)ノートに書いた説明「まず、社員番号とパスワードを入力して、ログインを押します。」動画になると画面のスクショが表示されたあと、入力欄の赤枠が出てきます。どこを見ればいいかが、声と同時にわかります。
3手順2 メニュー(スクリーンショット+矢印)ノートに書いた説明「画面左のメニューから、経費申請を選びます。」動画になると矢印は PowerPoint で付けたアニメーションのとおりに登場します。付けていなければ、上から順に1つずつ表示できます。
4手順3 入力画面(スクリーンショット+吹き出し3つ)ノートに書いた説明「日付、金額、行き先を入力して、領収書の画像を添付します。」動画になると吹き出しが上から順番に現れるので、入力する順番がそのまま伝わります。
5手順4 申請ボタン(スクリーンショット+注意書き)ノートに書いた説明「最後に、申請を押せば完了です。差し戻されたときは、メールでお知らせが届きます。」動画になると注意書きも別のクリップなので、表示するタイミングや長さを編集画面であとから調整できます。

※ ヒスイAIの取り込みの動きを説明するための例です。動き方は取り込み時の設定と、PowerPoint で付けたアニメーションによって変わります。

How to

手順書のPowerPointが動画になるまで

資料はそのまま。足すのは、各スライドのノートに書く説明文だけです。

  1. 1

    ノートに説明を書く

    手順書の各スライドの「ノート」に、口で説明するときの言葉をそのまま書きます。説明がいらないスライドは空のままで大丈夫です(指定した秒数だけ、無音で表示します)。

  2. 2

    PDF を書き出す

    同じ資料を PowerPoint で PDF に書き出します。形式は「スライドのみ」。文字の見た目(フォント)は、この PDF から読み取ります。

  3. 3

    読み込んで、動きと声を選ぶ

    ヒスイAIに .pptx と PDF を読み込みます。手順書なら「上から順に 1 つずつ表示する」をオンにすると、操作する順番どおりに矢印や枠が出てきます。ナレーションは「ノートから生成する」を選び、声を30種類から選びます。

  4. 4

    確かめて、書き出す

    動画編集の画面に、スライドごとの素材と音声が並んだ状態で開きます。見て確かめたら、720p/1080p の MP4 で書き出します。

  5. 5

    社内で共有する

    書き出した MP4 は、社内ポータルや共有フォルダ、研修システム(LMS)など、いつもの場所に置いて共有できます。

Update

手順が変わったときの差し替え

マニュアル動画は、作ったあとの更新がいちばん手間になります。ヒスイAIはスライドを1枚の映像に固めず、画面の画像・文字・矢印を別々のクリップとして取り込むので、変わった部分だけを直せます。

無料プランでも可

こんなとき

システムの画面だけが変わった

動画編集の画面で古いスクリーンショットのクリップを選び、「ファイルを置き換え」で新しい画像に替えます。矢印や枠、ナレーションはそのまま残ります。

無料プランでも可

こんなとき

手順や文言が変わった

PowerPoint の手順書を直して、もう一度取り込みます。取り込みのたびに新しい動画プロジェクトができるので、前の版の動画も残ります。

AIナレーションは有料プラン

こんなとき

説明の一言だけ変えたい

そのスライドの音声だけを「AIナレーション」で作り直して差し替えます。録音した音声ファイルに置き換えることもできます。

取り込んだ文字は、フォントを保つために画像として配置しています。動画の上で文字を打ち直すことはできないので、文言の変更は PowerPoint で直して取り込み直すのが確実です。ナレーション付きの取り込みは、無料プランでは累計3回までです。

Comparison

PowerPointの「ビデオの作成」との違い

PowerPoint にも、スライドを MP4 に書き出す機能があります。マニュアルを動画にするときに差が出るのは、説明の声と、あとからの更新です。

説明の声PowerPoint で書き出すスライドショーを再生しながら自分で録音ヒスイAIで動画にするノートの文章をAIの声で読み上げ
スライドの長さPowerPoint で書き出す何も記録していなければ1枚5秒ヒスイAIで動画にする読み上げの長さ+前後0.5秒
手順が変わったらPowerPoint で書き出す資料を直して、関係する部分を録り直し、書き出し直すヒスイAIで動画にする画像を差し替えるか、資料を直して取り込み直す
書き出したあとの編集PowerPoint で書き出す1本の動画になるので、部分的な手直しは別のソフトでヒスイAIで動画にする画像・文字・矢印が別々のクリップのまま編集できる
必要なものPowerPoint で書き出すパソコン版の PowerPoint、マイクヒスイAIで動画にする.pptx と、PowerPointで書き出したPDF

スライドを今すぐ MP4 にしたいだけなら、PowerPoint の標準機能で十分です。書き出しの手順は記事「PowerPointを動画(MP4)にする方法」で紹介しています。 記事を読む

出典:Microsoft サポート:プレゼンテーションをビデオに変換する

Tips

手順書を動画向けにするコツ

いまの資料のままでも動画になりますが、少し整えると、見る人が迷わない動画になります。

1枚に1つの操作

1枚のスライドに操作が多いと、ナレーションが長くなり、どこを見ればいいかがぼやけます。手順ごとにスライドを分けるのがおすすめです。

スクショと文字は分けて置く

スクリーンショットは画像、説明はテキストボックスで分けておくと、画面が変わったときに画像だけを差し替えられます。

矢印・枠は図形で

画像に描き込まず PowerPoint の図形で置くと、1つずつのクリップになり、順番に表示したり、あとで位置を直したりできます。

ノートは話す分だけ

画面の名前やボタン名は、画面に書かれているとおりに。読み方が決まっている言葉は、かなで書くと読み間違いを防げます。

読み間違いの防ぎ方と直し方

Pricing

無料で試せる範囲と料金

無料プラン

0円

  • PowerPoint の取り込み・動画の書き出し:回数無制限(書き出しは透かし入り)
  • ナレーション付きの取り込み:アカウントごとに累計3回まで
  • 「ファイルを置き換え」での画像の差し替え

有料プラン

月2,980円〜(税込)

  • 透かしなしの書き出し(1080p):スタンダード月60分、プロ月180分
  • ナレーション:スタンダード月18,000字(約60分)、プロ月45,000字(約150分)
  • 編集画面でのナレーションの作り直し

社内で配る動画は、透かしなしで書き出せる有料プランが向いています。料金の詳しい内容はAIパワーポイントツールのページをご覧ください。 料金プランを見る

FAQ

よくある質問

Q

手順書のPowerPointを、動画用に作り直す必要はありますか?

A

ありません。いまある .pptx と、同じ資料を PowerPoint で書き出した PDF があれば動画にできます。説明の声を入れたいときは、各スライドのノートに説明文を書き足してください。

Q

スクリーンショットが多い資料でも使えますか?

A

使えます。貼り付けたスクリーンショットは1枚ずつ別のクリップとして取り込むので、元の位置と大きさのまま表示され、あとから差し替えることもできます。

Q

システムの画面が変わったら、動画を作り直しですか?

A

画面の画像だけが変わったなら、動画編集の画面で古いスクリーンショットを選び、「ファイルを置き換え」で新しい画像に替えれば済みます。手順や文言が変わったときは、PowerPoint を直して取り込み直してください。

Q

取り込み直すと、前の動画は消えますか?

A

消えません。取り込むたびに新しい動画プロジェクトができるので、前の版はそのまま残ります。

Q

動画の上で、説明の文字を直せますか?

A

文字はフォントを保つために画像として配置しているため、打ち直しはできません。位置・大きさ・表示のタイミングは変えられます。文言を変えたいときは、PowerPoint で直して取り込み直すのが確実です。

Q

矢印や枠を、手順の順番どおりに出せますか?

A

出せます。PowerPoint で登場アニメーションを付けていればそのとおりに動き、付けていなければ「上から順に 1 つずつ表示する」をオンにすると、上にあるものから順に表示します。「クリック時」に始まるアニメーションは、スライドの開始と同時に始まります。

Q

WordやExcelのマニュアルも動画にできますか?

A

読み込めるのは PowerPoint の .pptx と、そこから書き出した PDF の組み合わせです。Word や Excel のマニュアルは、PowerPoint の資料にしてからお使いください。

Q

社内の資料をアップロードしても大丈夫ですか?

A

アップロードした .pptx と PDF は、取り込みが終わるとサーバーから削除します。スライドから分けた画像はあなたの動画プロジェクトの中にだけ保存され、AIの学習に使うことはありません。

いまある手順書で、試してみませんか

ファイルを選ぶところまでは、アカウント登録なしで進められます。取り込みと書き出しは、無料プランでも回数無制限です。

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