こんなとき
システムの画面だけが変わった
動画編集の画面で古いスクリーンショットのクリップを選び、「ファイルを置き換え」で新しい画像に替えます。矢印や枠、ナレーションはそのまま残ります。
いまある手順書の .pptx と、PowerPointで書き出したPDFを読み込むだけ。画面のスクリーンショットも、矢印や囲みも元の位置のまま、手順を1つずつ見せる動画になります。説明はノートに書けば、AIの声で読み上げます。
※ しくみを説明するためのイメージです(実際の画面ではありません)
よくある「システムの操作手順」の資料を例に、スライドごとにどんな動画になるかを並べました。用意したのは、いつもの手順書にノートを書き足しただけのPowerPointです。
経費精算システム 申請の手順(全5枚)
※ ヒスイAIの取り込みの動きを説明するための例です。動き方は取り込み時の設定と、PowerPoint で付けたアニメーションによって変わります。
資料はそのまま。足すのは、各スライドのノートに書く説明文だけです。
手順書の各スライドの「ノート」に、口で説明するときの言葉をそのまま書きます。説明がいらないスライドは空のままで大丈夫です(指定した秒数だけ、無音で表示します)。
同じ資料を PowerPoint で PDF に書き出します。形式は「スライドのみ」。文字の見た目(フォント)は、この PDF から読み取ります。
ヒスイAIに .pptx と PDF を読み込みます。手順書なら「上から順に 1 つずつ表示する」をオンにすると、操作する順番どおりに矢印や枠が出てきます。ナレーションは「ノートから生成する」を選び、声を30種類から選びます。
動画編集の画面に、スライドごとの素材と音声が並んだ状態で開きます。見て確かめたら、720p/1080p の MP4 で書き出します。
書き出した MP4 は、社内ポータルや共有フォルダ、研修システム(LMS)など、いつもの場所に置いて共有できます。
マニュアル動画は、作ったあとの更新がいちばん手間になります。ヒスイAIはスライドを1枚の映像に固めず、画面の画像・文字・矢印を別々のクリップとして取り込むので、変わった部分だけを直せます。
こんなとき
動画編集の画面で古いスクリーンショットのクリップを選び、「ファイルを置き換え」で新しい画像に替えます。矢印や枠、ナレーションはそのまま残ります。
こんなとき
PowerPoint の手順書を直して、もう一度取り込みます。取り込みのたびに新しい動画プロジェクトができるので、前の版の動画も残ります。
こんなとき
そのスライドの音声だけを「AIナレーション」で作り直して差し替えます。録音した音声ファイルに置き換えることもできます。
取り込んだ文字は、フォントを保つために画像として配置しています。動画の上で文字を打ち直すことはできないので、文言の変更は PowerPoint で直して取り込み直すのが確実です。ナレーション付きの取り込みは、無料プランでは累計3回までです。
PowerPoint にも、スライドを MP4 に書き出す機能があります。マニュアルを動画にするときに差が出るのは、説明の声と、あとからの更新です。
スライドを今すぐ MP4 にしたいだけなら、PowerPoint の標準機能で十分です。書き出しの手順は記事「PowerPointを動画(MP4)にする方法」で紹介しています。 記事を読む
いまの資料のままでも動画になりますが、少し整えると、見る人が迷わない動画になります。
1枚のスライドに操作が多いと、ナレーションが長くなり、どこを見ればいいかがぼやけます。手順ごとにスライドを分けるのがおすすめです。
スクリーンショットは画像、説明はテキストボックスで分けておくと、画面が変わったときに画像だけを差し替えられます。
画像に描き込まず PowerPoint の図形で置くと、1つずつのクリップになり、順番に表示したり、あとで位置を直したりできます。
画面の名前やボタン名は、画面に書かれているとおりに。読み方が決まっている言葉は、かなで書くと読み間違いを防げます。
0円
月2,980円〜(税込)
社内で配る動画は、透かしなしで書き出せる有料プランが向いています。料金の詳しい内容はAIパワーポイントツールのページをご覧ください。 料金プランを見る
ありません。いまある .pptx と、同じ資料を PowerPoint で書き出した PDF があれば動画にできます。説明の声を入れたいときは、各スライドのノートに説明文を書き足してください。
使えます。貼り付けたスクリーンショットは1枚ずつ別のクリップとして取り込むので、元の位置と大きさのまま表示され、あとから差し替えることもできます。
画面の画像だけが変わったなら、動画編集の画面で古いスクリーンショットを選び、「ファイルを置き換え」で新しい画像に替えれば済みます。手順や文言が変わったときは、PowerPoint を直して取り込み直してください。
消えません。取り込むたびに新しい動画プロジェクトができるので、前の版はそのまま残ります。
文字はフォントを保つために画像として配置しているため、打ち直しはできません。位置・大きさ・表示のタイミングは変えられます。文言を変えたいときは、PowerPoint で直して取り込み直すのが確実です。
出せます。PowerPoint で登場アニメーションを付けていればそのとおりに動き、付けていなければ「上から順に 1 つずつ表示する」をオンにすると、上にあるものから順に表示します。「クリック時」に始まるアニメーションは、スライドの開始と同時に始まります。
読み込めるのは PowerPoint の .pptx と、そこから書き出した PDF の組み合わせです。Word や Excel のマニュアルは、PowerPoint の資料にしてからお使いください。
アップロードした .pptx と PDF は、取り込みが終わるとサーバーから削除します。スライドから分けた画像はあなたの動画プロジェクトの中にだけ保存され、AIの学習に使うことはありません。
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